倉庫問題處理工作站 WAREHOUSE ISSUE STATION

問題分類設定

管理者自訂分類(初期 14 類)。拖曳把手 ⠿(手機用 ▲▼)可調排序,變更自動儲存。

分類名稱 說明 預設處理方式 啟用 操作
查無料號 商品無條碼或外箱料號與內容物不符,無法直接判斷料號。 以圖搜圖找料號 → 放回
已知料號待歸位 已知料號,只是被移出、需放回正確儲位。 找儲位放回
放錯儲區 被上架/放到錯誤區域(例如小東西放到備貨區)。 轉移到正確儲位
簽收破損缺單號 進貨簽收時破損,但貨運單號/訂單遺失。 找出貨運單號 → 跟廠商請賠
儲位不存在 系統顯示的儲位公司目前沒有(例如 43B),無法放。 待建儲位 / 退貨轉進貨
一儲位多料號 同一儲位混入其他料號的商品。 調查成因 + 找出多的料號放回
撿貨數量不符 進倉單記 N 個,實際撿貨後少一個。 調查漏減或真的短少
撿貨為0異常 系統顯示有庫存,實際減貨卻為 0。 調查系統與實物落差
看樣系統卡住 看樣流程走不下去(步驟被做過或被鎖)。 查系統 / 解鎖
無法簽收 進貨時數量之後無法簽收。 查系統
流程狀態不明 不確定是否已上架,被放在奇怪的地方才發現。 確認流程跑到哪一步
撿貨後遺失 減完貨找不到,刪單後又找到。 放回倉位 → 請寄倉人員重排倉
無主件 找不到歸屬的品項(進貨異常)。 歸屬調查
看樣規格疑問 看樣人員對商品能否併規格(如變成 1.0)有疑問。 判定能否併規格
上架車商品不見 找出是誰放到上架車上的,是否放到其他上架車上 放回原本上架車
少件已結案但商品又來(樣品) 少件退款出現退款中,但商品最後來的階段,樣品會有個問題,會預設換廠商,如果換了來的東西就要等下個樣品來,有多寄問題,所以走這個流程 系統單筆回朔
新品重複開發
無法列印樣品貼紙 商品看樣完成後列印不出樣品貼 查系統
商品配件遺留倉位
商品顏色不同 相同料號但購買商品有差異
看樣更換廠商判斷錯誤恢復 看樣判斷更換廠商點擊錯誤,要恢復看樣流程為「樣品滿足,等待判斷」。 系統流程狀態恢復
小型商品上架備貨 明明是小型商品上架卻要上備貨
進貨簽收簽錯 因簽收人員作業疏忽,誤將進貨單簽收。待後續入庫上架時才發現簽收錯誤,導致系統流程狀態已無法正常進行,需透過人工恢復流程狀態後才能繼續作業。 系統流程狀態恢復
商談問題 調查避免再次發生
未上架已被結案 要上架時無法,查詢後台才發現已變完成入庫
進貨異常照片問題
進貨上架異常
已出貨 未結案
新品開發拆單後恢復流程 樣品在神速簽收拆單的時候,後續人工新建採購單的時候不會同步新品開發輔助工具 系統流程狀態恢復
看樣商檢醫療調查 看樣遇到不確定需不需要商檢的商品
上架單須結案
簽收錯誤需恢復
產品組合數量錯誤 請工程部要創建複合商品,以及美編要修改MOMO後台原廠編號
c料號退貨系統無法儲存 使用後台退貨單c料號無法進入進貨部
倉位數量異常
B料號轉C料號 手動創建C料號,請美編SCM後台更新原廠編號、商品內文、去背圖
樣品額外補量重複入庫
momo商品庫存異常
採購單貼錯
14天商品遺失
需新開賣場
採購重複下單
進貨數數錯誤
採購規格錯誤
新開料號與賣場
商品品質異常
需要回朔 人做錯出事系統無法回去 系統單筆回朔
少包需補寄
結案卡住
需要BSMI商檢認證